Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Datenschutzhinweise zum Wettbewerb

Nach Artikel 13 DSGVO klären wir Sie hiermit über den Umgang mit den personenbezogenen Daten auf.

Name und Kontaktdaten des datenschutzrechtlich Verantwortlichen

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 030/18 555 - 0

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Beauftragte für den Datenschutz im BMFSFJ
Glinkastraße 24
10117 Berlin
Telefon: 030/18 555 - 0
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de


A.    Datenerhebung bei Nutzung der Webseite

1. Datenerfassung bei Besuch der Website
Bei jedem Zugriff auf diese Website, so auch zum Zwecke der Teilnahme an dem Wettbewerb, beziehungsweise bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet. Im Einzelnen werden über jeden Zugriff beziehungsweise Abruf folgende Daten gespeichert:
•    das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
•    der Name und die URL der abgerufenen Datei;
•    die IP-Adresse;
•    http-Statuscode und Größe der Datenübertragung.
Zum Schutz vor Angriffen auf seine Internetinfrastruktur ist das BMFSFJ zur Speicherung dieser Daten über den Zeitpunkt des Besuches hinaus verpflichtet.
Diese sogenannten Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters, der ]init[ AG, gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden.
 
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BMFSFJ protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch das BMFSFJ nicht.

2. Cookies
Die Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchenden speichert. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.
Jeder Internetbrowser kann anzeigen, wenn Cookies gesetzt werden und welche Informationen diese enthalten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.

2.1 Funktionale Cookies
Bei der Nutzung des Intranets auf dieser Website wird ein sogenanntes Session-Cookie verwendet, um den Login aufrechtzuerhalten. Es wird erstellt, wenn das erste Mal während einer Sitzung ein Login erfolgt. Das Session-Cookie wird nach dem Logout oder Beenden des Browsers gelöscht. Wenn Cookies für diese Website deaktiviert werden, kann der Login nicht aufrecht erhalten bleiben. Die verwendeten Cookies sind für die Funktionalität der Website aus technischen Gründen notwendig.

2.2 Webanalyse
Um sein Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten und die Website optimieren zu können, wertet das BMFSFJ beziehungsweise sein Dienstleister, die ]init[ AG, Nutzungsinformationen statistisch aus. Dies erfolgt mit Technologien der etracker GmbH.
Die Software setzt Cookies auf dem Rechner der Besuchenden. Beim Aufruf einer Einzelseite dieser Website werden die folgenden Daten gespeichert:
•    die pseudonymisierte IP-Adresse;
•    Informationen zum verwendeten Betriebssystem und Browser;
•    Geo-Informationen;
•    die aufgerufene URL;
•    die Website, von der auf die aufgerufene Einzelseite gelangt wurde (Referrer-Site);
•    die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen wurden;
•    die Verweildauer auf der Webseite;
•    eingegebene Suchbegriffe;
•    heruntergeladene PDF-Dateien;
•    die Videos, die angesehen wurden;
•    die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.
Die IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend pseudonymisiert, wobei die Software dabei ausschließlich auf den Servern des Dienstleisters etracker im Auftrag des BMFSFJ läuft. Nutzerinnen und Nutzer sind damit für das BMFSFJ nicht erkennbar.
Widerspruch
Wenn Sie mit der pseudonymisierten Speicherung und Auswertung von Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen.
In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass der etracker keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt.
Ich widerspreche der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten mit etracker auf dieser Website.

3. Verlinkungen zu anderen Webseiten
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beim Besuch von verlinkten Webseiten (z.B. google maps) ggf. personenbezogene Daten an die jeweiligen Seitenbetreiber übermittelt werden. Diese Dienste speichern und verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien für geschäftliche Zwecke, wobei der Ort der Speicherung auch außerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sein kann. Das BMFSFJ hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die jeweiligen Seitenbetreiber. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Betreiber bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.


B. Datenerhebung bei Teilnahme am Wettbewerb

1. Art der Daten
Im Rahmen der Durchführung des Wettbewerbs DemografieGestalter 2019 – der Mehrgenerationenhauspreis werden durch das BMFSFJ als Veranstalter des Wettbewerbs folgende, notwendige Daten verarbeitet:
Nachname, Vorname, Organisation, Adresse der Organisation, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Ansprechperson in Form eines Funktionspostfachs sowie die von Ihnen bereitgestellten Informationen zum eingereichten Projekt inkl. aller angehängter Dateien.

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Wettbewerbs „DemografieGestalter 2019 – Der Mehrgenerationenhauspreis“. Dies umfasst die Öffentlichkeitsarbeit zum Wettbewerb und Durchführung und Auswertung der eingegangenen Bewerbungen sowie die öffentlich zugängliche Präsentation in einer Programmdatenbank mit Beispielen guter Praxis im Intranet und ggf. auch Internet.
Die Auswertung umfasst die Auswertung der Inhalte sowie die Festlegung der Preisträger durch eine Jury oder die Öffentlichkeit. Die Daten „Vorname, Nachname der Koordinatorin/ des Koordinators“ werden ausschließlich durch den Veranstalter und seine Bevollmächtigten für eventuelle Nachfragen oder zur Kontaktaufnahme genutzt und nicht veröffentlicht oder an die Jury gegeben.
Sämtliche personen- und projektbezogenen Daten werden von Ihnen freiwillig übermittelt. Sollte Ihr Projekt prämiert werden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass das von Ihnen eingereichte Projekt (inklusive aller eingereichter Anlagen wie z. B. Fotos, Videos etc.) über Printmedien, auf Twitter, Facebook und/oder den Websites www.mehrgenerationenhaeuser.de, www.bmfsfj.de sowie den jeweiligen Newslettern oder Pressemitteilungen veröffentlicht wird.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Soweit wir im Rahmen der Teilnahme an dem Wettbewerb eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Speicherung personenbezogener Daten.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Veranstalter des Wettbewerbs unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Übermittlung der Daten
Die von den Teilnehmern eingegebenen Daten werden ausschließlich online über das bereitgestellte Online-Bewerbungsformular eingereicht und auf dem Server des Hostingdienstleisters, der ]init[ AG gespeichert. Auf die dort gespeicherten Daten der Teilnehmer haben ausschließlich die vom BMFSFJ mit der Öffentlichkeitsarbeit zum Bundesprogramm beauftragte Agentur neues handeln AG als Wettbewerbsbüro sowie die in den Wettbewerb eingebundenen Mitarbeiter des BMFSFJ Zugriff. Beim Jurypreis werden die Daten darüber hinaus auch an die Jurymitglieder zwecks Auswahl der Preisträger übermittelt. Nicht an die Jury übermittelt werden die Daten „Vorname, Nachname der Koordinatorin/ des Koordinators“

5. Dauer der Datenspeicherung
Die in den Bewerbungen angegebenen Daten werden für die Dauer der Wettbewerbsphase gespeichert. Nach Durchführung des Wettbewerbs können die Projekte, die an dem Wettbewerb teilgenommen haben auch in die Sammlung guter Praxis aufgenommen werden. In diesen Fällen werden nehmen und die Einreichenden für Rückfragen kontaktieren zu können. Außerdem werden die Daten zur Dokumentation des Wettbewerbs bis zum Ende der Laufzeit des Bundesprogramms (voraussichtlich 31.12.2020) gespeichert. Die weitere Verarbeitung von Daten nach Durchführung und Abwicklung des Wettbewerbs erfolgt unter vorheriger Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn gesetzliche Vorgaben bedingen deren weitere Speicherung.

6. Umgang mit den Daten durch Mitarbeiter/innen und Beteiligte
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Veranstalters sowie der für die Öffentlichkeitsarbeit im Bundesprogramm Mehrgenerationenhaus zuständigen Agentur neues handeln AG sowie der ]init[ AG und die Jurymitglieder, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet, eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte ist diesen ausdrücklich untersagt.
Eine solche Weitergabe von personenbezogenen Daten kann lediglich nach Einholung ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung erfolgen. Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt zu keiner Zeit.

7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:


•    gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;


•    gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;


•    gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;


•    gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;


•    gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;


•    gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und ihr weitere Teilnahme am Wettbewerb nicht gewährleistet ist
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder die für das BMFSFJ zuständige Aufsichtsbehörde, die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstraße 3053117 Bonn wenden.

8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: demografiegestalter@bmfsfj.de

Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Betroffene diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt. Der Widerruf der Einwilligung kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb bzw. eine Löschung aus der Datenbank mit Beispielen guter Praxis zur Folge haben.